Ищете кому доверить проведение технологического аудита предприятия? Как проводится технический аудит Регламент проведения технического аудита.

Технический аудит — это специальная независимая экспертиза, которая проводится путем осуществления плановых, а также тематических проверок. Цель последних состоит в уточнении уровня технического оснащения компании.

Что такое технический аудит предприятия и для чего он необходим? Компания, которая провела проверку и подготовила все нужные документы, значительно увеличивает собственные шансы на успех при прохождении государственных ревизий.

Таким образом, простыми словами технический аудит обозначают как подготовку предприятия к государственным проверкам, в процессе которой возможно выявить и устранить текущие проблемы.

Цель проведения

Цель, с которой проводится технический аудит, заключается в сборе, анализе, систематизации и комплексной оценке приобретенной во время проверки информации. Мероприятия необходимы, чтобы выявить все факты несоответствия на производстве и, тем самым, предупредить случаи травматизма, а также повысить уровень безопасности условий труда для сотрудников.

Во время проведения технического аудита проверяются все лицензии, выданные на присутствующее оборудование и используемые технологии. Сверяются все нормативные и распорядительные документы, а также эксплуатационные журналы. Проводится тестирование оборудования и используемых контрольно-измерительных приборов. Снимаются все необходимые показания с техники, отвечающей за учет и регистрацию изменений в работе.

Организация проведения технического аудита

Объектами проверки, как правило, выступают:

строения и сооружения, состоящие на балансе предприятия;
спецтехника;
объекты, отвечающие за энергообеспечение;
станции и серверные;
сетевое оборудование и соответствующее программное обеспечение;
другое оборудование, используемое для работы.

Технический аудит предусматривает интервьюирование руководителей цеховых подразделений, инженеров и рабочих высших категорий с целью получения достоверных сведений и внесения их в отчетные документы.

Аудит применяется в нескольких случаях, среди которых:

необходимость сокращения уровня расходов предприятия;
подготовка отдельного проекта к сдаче;
перед подписанием соглашений;
перед внесением инвестиций в бюджет предприятия.

Суть технического аудита

Проведение технического аудита на производстве включает ряд работ, необходимых для формирования общей картины происходящего в компании.

Анализ всех учетных приборов, которые есть на балансе.
Оценка энергозатрат производственных процессов.
Проверка документов на предмет законности и соответствия современному законодательству, а также нормативным актам, требованиям и инструкциям.
Ознакомление с основными рекомендациями по устранению обнаруженных недочетов.
Написание отчета по проделанной работе.
Подготовка плана для будущей технической модернизации и улучшения производства.

Полученные данные предприятие может использовать для осуществления инновационной деятельности и увеличения будущей прибыли. Также данные технического аудита помогут избежать аналогичных проблем при открытии дочернего предприятия или филиала.

Кто проводит технический аудит?

Для экономии основных средств при проведении внутреннего технического аудита предприятие может использовать собственные ресурсы. В отдельных случаях привлекаются профессиональные эксперты, специализирующиеся на данной проблеме. Обращение к компетентным специалистам оправдано, несмотря на высокую стоимость их услуг. Эксперт способен выявить проблемные места и составить план по их устранению.

Проведение технического аудита основано на нескольких принципах.

Объективность и независимость решения. Лицо, которое занимается аудитом, не заинтересовано в результатах проверки ни в материальном, ни в каком-либо другом плане.
Конфиденциальность информации. Аудитор обязуется сохранять тайну о результатах работ. Информирование третьих лиц о полученных данных возможно только с разрешения клиента или после опубликования соответствующего постановления суда.
Профессиональный подход. Проверяющий должен обладать соответствующим образованием, профессионализмом, а также честностью и добропорядочностью.

Полученный акт позволяет руководству оценить деятельность компании, а также провести модернизацию. Технический аудит необходим не только для проверки документации на предприятии, но и для контроля работы сотрудников.

Любой руководитель или владелец предприятия нуждается в получении максимально достоверной и полной информации, которая показывает техническое состояние производства и демонстрирует эффективность его использования. Именно для этого с определенной периодичностью проводится технологический аудит, позволяющий в кратчайшие сроки выявить наличие наиболее сильных и слабых сторон в работе и экономическом потенциале предприятия.

Особенности технологического аудита предприятия

К особенностям выполнения технологического аудита предприятия относится несколько. Среди них:

глубина детализации технико-экономического обследования напрямую зависит от тех целей, которые ставит перед аудитором владелец предприятия;
проверка должна выполняться квалифицированными специалистами, так как любая оценка деятельности предприятия носит субъективный характер;
алгоритм формирования исходных данных для аудита подбирается в соответствии со спецификой организации всех внутренних служб предприятия.

Технический аудит предприятия

Наша компания выполняет технический аудит предприятия, используя новейшие методики, которые убедительно доказали свою эффективность при использовании в российских условиях. Мы всегда стараемся показать заказчику объективную ситуацию, реально оценивая его шансы в конкурентной борьбе с другими участниками рынка.

Этапы работ по техническому аудиту производства

Технический аудит производства включает в себя проведение следующих процедур:

тщательное изучение технического задания заказчика, желающего оценить затраты на оборудование, программное обеспечение и подготовку персонала;
исследование технологического состояния предприятия с учетом его организационного развития, а также всесторонний анализ полученных результатов;
разработка стратегии более эффективного использования имеющихся средств производства и предложение мероприятий по ее успешной реализации.

Стоит отдельно отметить, что весь комплекс мероприятий, которые необходимы для получения достоверной оценки об экономическом потенциале производства, подбираются с учетом личных запросов и пожеланий заказчика. Это делается для того, чтобы наши клиенты получали максимально эффективный результат от проведения технического аудита.

О бухгалтерском аудите организаций, который в некоторых случаях является обязательным. Технологический же аудит представляет собой ревизию промышленно-производственных мощностей компании, выполняется, как правило, сторонними инжиниринговыми компаниями и направлен на оптимизацию производственных процессов.

Процедура аудита такого рода предполагает:

изучение технологических процессов и сравнение их с общемировыми техническими стандартами и практикой (в том числе конкурентов);
выявление пробелов в организации производства;
изучение документов и технической документации с целью проверки соблюдения требований законодательства;
проверку работоспособности технических механизмов и соответствия их работы требованиям технической документации;
внесение предложений по дальнейшему развитию.

Несмотря на то что законодатель не устанавливает требований по обязательному проведению технического аудита предприятия, т. к. речь идет не об обязательном аудите в контексте ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, проводить его желательно. Это позволит не только проверить состояние технического оборудования на производстве, но и избежать возможных санкций при проверках государственными органами, а также обеспечить безопасность технологических процессов.

Технический аудит проводится для того, чтобы:

определить слабые и сильные стороны в процессе производства продукции;
разработать комплекс инструментов для дальнейшего наращивания производственного потенциала компании;
оценить результаты предполагаемой модернизации и т. п.;
привести техническую документацию в соответствие с требованиями закона.

При выборе подрядчика на проведение технического аудита предприятия важно обратить внимание на следующие моменты:

Наличие у аудитора опыта проверок организаций, осуществляющих аналогичные виды деятельности.
Наличие разрешительной документации, специальных навыков и познаний, необходимых для проведения аудита.
Стоимость услуг.
Наличие опыта/отзывов/рекомендаций.

Для справки : аудитор, согласно положениям закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, должен иметь соответствующий квалифицированный аттестат и быть участником СРО аудиторов региона, в котором осуществляется деятельность.

Не знаете свои права?

Проведение аудита

Конкретных требований к проведению технологического аудита законодательством не установлено. На практике подготовка к процессу начинается с принятия решения руководством компании о его проведении. Далее производится поиск аудитора и создание аудит-группы, в которую будут входить в том числе работники производства, имеющие знания обо всех внутренних процессах и способные дать пояснения по деятельности компании аудитору. Затем с аудитором заключается договор, после чего специалист приступает к работе.

Процедура проведения технологического аудита условно разделяется на несколько этапов, идущих в следующем порядке:

Определение целей и задач проведения.
Получение информации о производственных процессах в организации.
Анализ полученной информации, изучение практики ведения технологических процессов.
Подготовка рекомендаций, выявление сильных и слабых сторон производства.
Составление аудиторского заключения и отчета.
Контроль за выполнением представленных рекомендаций.

Для проведения аудита специалист может запрашивать техническую и иную документацию. Кроме того, он может получать доступ к данным под грифом коммерческой или иной охраняемой законом тайны в случае, если имеется такая необходимость и соответствующее разрешение руководства организации.

Аудиторское заключение

Аудиторское заключение представляет собой документ, выдаваемый аудитором по результатам проведения процедуры и содержащий его мотивированное мнение относительно исследуемого объекта.

Основные составляющие заключения аудитора:

наименование документа;
сведения об аудиторе;
сведения об аудируемом лице;
вводная часть (ссылки на нормативную базу, методику исследования, информация о компании и т. д.);
объем аудита;
мнение эксперта;
дата и подпись.

Аудиторское заключение включает в себя рекомендации специалиста, которые направлены на приведение технологических процессов в соответствии с действующим законодательством. Также в нем может быть указано на необходимость получения необходимых разрешительных документов и т. д. Однако технологический аудит не относится к числу обязательных, поэтому выполнение рекомендаций в дальнейшем производится сугубо по усмотрению заказчика.

Таким образом, проведение технологического аудита носит добровольный характер и назначается, как правило, по решению собственника предприятия или коллегиального исполнительного органа. По результатам его проведения составляется аудиторское заключение и выдаются рекомендации.

«Инжиниринговая Компания «2К» осуществляет технический аудит промышленных предприятий, производственных комплексов, технологических участков, отдельных производств, инженерных сетей, зданий и сооружений.

Технический аудит - это современная эффективная процедура, позволяющая исследовать производственные и инженерные системы с целью оценки текущего состояния, выявления резервов повышения эффективности, оценки будущих затрат на ремонтные циклы, модернизаци., энергозатраты и внедрение систем энергосбережения. Технический аудит производства, проведенный «Инжиниринговой Компанией «2К» , позволяет получить максимально достоверную информацию о состоянии систем и подготовить обоснованные управленческие решения.

Как правило, технический аудит применяют в случае если необходимо:

подготовить проект модернизации;
оптимизировать текущие затраты, систему производства и управления;
подготовиться к осуществлению сделки M&A;
периодической независимой проверки состояния зарубежных или географически удаленных активов;
подготовить активы для передачи в залог, аренду или доверительное управление;
внесении активов в уставной капитал или разделении собственности.

Необходимость проведения технического аудита растет по мере развития сделок слияния и поглощения, появления планов развития производств обусловленных разработки новых технологий и возникновения новых задач перед российскими предприятиями. Актуальность технического аудита обусловлена высокой степенью амортизации основных фондов, что содержит в себе существенные риски.

Задачи развития российской промышленности, повышение конкуренции, особенно после вступления России в ВТО, вызывают необходимость подготавливать новые управленческие, технические и технологические изменения в работе российских предприятий, постоянно повышать производственную эффективность. Благодаря техническому аудиту можно выявить скрытые резервы повышения эффективности производства путем исследования процессов и анализа производственной схемы функционирования оборудования.

При совершении сделок M&A, как правило, проводится процедура Due Diligence, которая исследует юридические, финансовые и управленческие риски, а так же оценивается стоимость бизнеса. Однако сегодня сформировалась практика, определяющая появление в процессе приобретения промышленных предприятий существенных рисков технического характера, которые в дальнейшем препятствуют эксплуатации активов, чему способствуют процессы старение промышленных активов и применение в производственных системах сложной техники. С этой целью к процедуре Due Diligence, как правило, добавляется процедура технического аудита, результаты которого существенно влияют на будущую стоимость сделки.

Часто случается, что когда новый собственник приобретает предприятие и во время его эксплуатации наступает цикл дорогостоящего капитального ремонта оборудования, возобновление лицензий или патентов, необходимость срочно заменить и перевооружить предприятие, что требует серьезных вложений и не позволяет быстро интегрировать приобретенный актив в существующий бизнес. Чтобы знать и учесть эти будущие события, оценить масштаб необходимых изменений, привлекаются независимые специалисты по техническому аудиту (инженеры), которые исследуют состояние предприятия.

При проведении технического аудита изучаются лицензии на применяемые технологии, паспорта оборудования, организационно-распорядительная документация, журналы эксплуатационной документации и капитального ремонта, проверяется работа производственных подразделений, проводятся тестовые работы оборудования и контрольно-измерительные мероприятия, снимаются показания приборов учета, выверяется задолженность по энергопотреблению и лицензионным платежам.

В ходе проведения технического аудита важно не только проверить документацию и оборудование, но и провести опрос начальников цехов, инженеров, профессиональных рабочих, ключевого управляющего персонала, то есть собрать максимально объемный материал репрезентативных данных. На основе анализа полученной информации даются рекомендации по увеличению эффективности производства, мощностей, внедрению новых технологий, замене устаревшего оборудования с целью минимизации затрат.

В ходе технического аудита могут быть предложены и глобальные рекомендации, касающиеся реорганизации или диверсификации производства, если специалисты посчитают это необходимым для увеличения эффективности работы предприятия.

Исследованию подлежат: здания и сооружения, инженерные и энергетические системы, линии связи и электропередачи, технологические линии и станки, производственный инструментарий, машины и спецтехника, объекты энергообеспечения и иные производственные составляющие. Это требует единовременного применения знаний инженеров различных специальностей, работы команды специалистов и использование сертифицированной лаборатории. Именно поэтому проведение технического аудита является прерогативой инжиниринговой компанией, в которой сосредоточены данные ресурсы.

Результатом проведения технического аудита является инженерный отчет, содержащий самые существенные сведения.

Кроме того, технический аудит носит характер независимой процедуры, организуется таким образом, что бы ни организация, сотрудники или эксперты, участвующие в этой процедуре не были аффилированы с изучаемыми объектами или системами.

Услуги по техническому аудиту включают:

экспертизу эксплуатационной и технической документации предприятия, производства;
анализ стояния промышленных и технических объектов, основанный на результатах технических испытаний, проведенных на месте;
проверку состояния приборов учета;
проверку соответствия документации требованиям российского законодательства, нормам, стандартам, инструкциям и правилам в области промышленной, экологической, пожарной безопасности;
оценку энергозатрат;
выработку рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
составление технического отчета и представление результатов заказчику;
составление плана технической модернизации предприятия и производства.

Технический аудит невозможен без привлечения инженеров, имеющих специальные знания о производстве, оборудовании, энергосистемах, так как анализу подлежат специализированные активы и процессы. Специалисты «Инжиниринговой Компании «2К» обладают лучшим профильным техническим образованием и имеют большой опыт в проведении аудита производственных предприятий.

В составе «Инжиниринговой Компании «2К» работает собственная Лаборатория независимого приборного контроля, инженеры, технические специалисты, аудиторы, юристы, оценщики, которые обеспечивают комплексное выполнение технического аудита на самом высоком профессиональном уровне.

Важной особенностью работы Компании является возможность перейти после проведения аудита к подготовке проекта, модернизации промышленных активов и его последующей реконструкцией.

⇒ технический аудит

Технический аудит

Технический аудит - оценка независимыми специалистами технического состояния машин, оборудования, механизмов, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, п рименяемых технических решений , а также технической, эксплуатационной и проектной документации с обоснованными выводами об их соответствии требованиям нормативно-правовых и нормативно-технических актов.

Зачем проводить технический аудит?

Технический аудит необходимо проводить в следующих случаях:

1. Планируется приобретение объектов с целью их эксплуатации. Прежде чем приобрести объект необходимо оценить его техническое состояние и эксплуатационные риски.

2. Планируется приобретение объектов с целью их дальнейшего развития: расширения, переоснащения (реконструкции, технического перевооружения), совершенствования, в связи с чем необходимо оценить существующее техническое состояние этих объектов, возможность развития и технические риски, сопровождающие эти процессы.

3. Планируется продажа активов и покупатель требует представить информацию о техническом состоянии этих активов.

4. Планируется реконструкция или техническое перевооружение существующих объектов и необходимо оценить их состояние, затраты, возможность реконструкции или технического перевооружения и риски.

5. Планируется взятие в аренду объектов с целью их дальнейшей эксплуатации, в связи с чем необходимо оценить техническое состояние этих объектов и технические риски в процессе эксплуатации.

6. Планируется сдача объектов в аренду эксплуатирующей организации, и эксплуатирующая организация требует результаты оценки технического состояния объектов.

7. Владелец активов или эксплуатирующая организация хотят иметь информацию о техническом состоянии объектов с целью снижения эксплуатационных рисков.

Объем работ в рамках технического аудита

В рамках технического аудита осуществляются:

Выезд на предприятие (объект),

Сбор и анализ информации,

Подготовка отчета с приведением обоснованных замечаний и выводов о состоянии объекта и технических рисках,

Составление плана мероприятий со сметой затрат по устранению замечаний и снижению рисков.

Результаты технического аудита содержат материалы:

1. Заявка и техническое задание на проведение аудита, где определяются перечень объектов, объем работы и сроки исполнения.

2. О просный лист (чек-лист, анкета) объекта, который состоит из основных разделов:

Территория (площадь, качество поверхности покрытий (асфальт, брусчатка, бордюры), разметки, столбы освещения, ливневая канализация, очистные сооружения, дренажные колодцы, расстояния между объектами и прочее);

Строения (площадь, этажность, функциональные категории, освещение, отопление, вентиляция, тип и качество материалов и прочее);

Технологическая часть (тип, марка, количество, размеры,техническое состояния оборудования, своевременность проведения поверок и испытаний, зачисток, система автоматизации, контрольные приборы, средства пожаротушения, ЭХЗ, молниезащита и т.д.);

Транспортные линии (ж/д пути, автомобильные дороги, пути необщего пользования);

Линейные объекты, энергоносители (водопровод, отопление, электричество, канализация, при необходимости интернет);

Фотографии (по усмотрению заказчика, осуществляется фото и видеофиксация объектов, материалов).

3. Схема расположения объекта. Анализ всех расстояний (карты, схемы).

4. Схема расположения зданий и сооружений. Анализ противопожарных расстояний (разрывов).

5. Таблица всех замеров (в том числе противопожарных), где указываются расстояния между объектами:

Здания и сооружения соседних предприятий;

Лесные массивы;

Склады;

Железные дороги общей сети: на станциях, на разъездах и платформах, на перегонах;

Автомобильные дороги общей сети (край проезжей части):

Жилые и общественные здания;

Гаражи и открытые стоянки автомобилей;

Очистные канализационные сооружения и насосные станции;

Водозаправочные сооружения;

Технологические установки с взрывоопасными производствами;

Сливоналивные устройства;

Продуктовые насосные станции;

Складские здания для нефтепродуктов;

Водопроводные (питьевого назначения) и противопожарные насосные станции:

Пожарные посты и помещения хранения противопожарного оборудования и огнегасящих средств;

Противопожарные резервуары или водоемы;

Канализационные очистные сооружения;

Здания и сооружения с производственными процессами с применением открытого огня;

Здания пожарных депо, административные и бытовые здания;

Узлы пуска или приема очистных устройств;

Край проезжей части внутренних автомобильных дорог и проездов;

Резервуары хранения топлива.

6. Технический отчет (по результатам аудита), который содержит:

Описание объекта (с приложением вышеуказанных материалов);

Перечень недостатков (замечаний, отступлений);

Возможная ответственность за имеющиеся отступления;

Перечень технических рисков;

Перечень мероприятий, необходимых для устранения выявленных недостатков;

План выполнения мероприятий;

Смета затрат и необходимое материально-техническое обеспечение;

Заключение по объекту.

7. Инвентаризационная ведомость.

Срок проведения технического аудита зависит от количества и отдаленности объектов и составляет в пределах 30-90 календарных дней.

Почему технический аудит лучше провести специализированной организации?

Штатные сотрудники организации, специалисты производственно-технического отдела не всегда могут провести полноценный аудит, так как:

Отсутствуют методология, методики и соответствующие материалы (чек-листы, формы, инструменты);

Отсутствуют специальные знания, навыки и опыт проведения аудита;

Штатные сотрудники, как правило, загружены выполнением своих должностных обязанностей и решением текущих задач.

Поэтому, для получения объективной информации о техническом состояни объекта и технических рисках, целесообразно привлечь специализированную организацию, способную грамотно и своевременно провести технический аудит.

Наши предложения

ООО "Инженерное дело" готово провести технический аудит вашего предприятия или отдельных подразделений, филиалов, промышленных и производственных площадок, расположенных на территории г. Уфа, Республики Башкортостан и других регионов России. Стоимость проведения технического аудита зависит от типа, отдаленности (транспортные расходы) и количества объектов.

При необходимости выполнения дополнительных исследований и оценки остаточного ресурса (срока службы), по согласованию с заказчиком, привлекаются специалисты для проведения детального обследования технического состояния зданий и сооружений и экспертизы промышленной безопасности.

Опыт проведения технического аудита

Специалисты ООО "Инженерное дело" имеют большой опыт проведения технических аудитов и оценки технических рисков.

Нашими специалистами проводился технический аудит на объектах:

Автозаправочные станции (АЗС),

Автогазозаправочные станции (АГЗС),

Многотопливные автозаправочные станции (МАЗС),

Нефтебазы и наливные эстакады

в гг. Уфа, Стерлитамак, Салават, Бирск, Екатеринбург, Ульяновск, Курган, Саранск, Чебоксары, Челябинск, Миасс.

Материалы аудита

Если вы хотите ознакомиться с материалами-формами:

Анкет,

Чек-листов,

Перечня анализируемой документации,

Замеров,

Технического отчета,

Сметы затрат,

Инвентаризационной ведомости,

в соответствии с которыми проводится технический аудит, вы можете связаться с нами по телефонам, указанным в разделе контакты или на странице сайта.